jueves, 28 de mayo de 2009
QUE ES UNA ENCUESTA ?
Se ha dicho que Estados Unidos ya no es una "sociedad industrial", sino una "sociedad de información". Esto es, nuestros mayores problemas y tareas ya no giran principalmente en la producción de bienes y servicios necesarios para nuestra supervivencia y comodidad.
Nuestra "sociedad", requiere un rápido y preciso flujo de información sobre las preferencias, necesidades y comportamiento de sus miembros. Es en respuesta a esta necesidad crítica de información por el gobierno, el comercio y las instituciones sociales que tanta confianza se pone en las encuestas.
Hoy en día la palabra "encuesta" se usa más frecuentemente para describir un método de obtener información de una muestra de individuos. Esta "muestra" es usualmente sólo una fracción de la población bajo estudio.
Por ejemplo, antes de una elección, una muestra de electores es interrogada para determinar cómo los candidatos y los asuntos son percibidos por el público… un fabricante hace una encuesta al mercado potencial antes de introducir un nuevo producto… una entidad del gobierno comisiona una encuesta para obtener información para evaluar legislación existente o para preparar y proponer nueva legislación.
No tan sólo las encuestas tienen una gran variedad de propósitos, sino que también pueden conducirse de muchas maneras, incluyendo por teléfono, por correo o en persona.
Aún así, todas las encuestas tienen algunas características en común.
Nuestra "sociedad", requiere un rápido y preciso flujo de información sobre las preferencias, necesidades y comportamiento de sus miembros. Es en respuesta a esta necesidad crítica de información por el gobierno, el comercio y las instituciones sociales que tanta confianza se pone en las encuestas.
Hoy en día la palabra "encuesta" se usa más frecuentemente para describir un método de obtener información de una muestra de individuos. Esta "muestra" es usualmente sólo una fracción de la población bajo estudio.
Por ejemplo, antes de una elección, una muestra de electores es interrogada para determinar cómo los candidatos y los asuntos son percibidos por el público… un fabricante hace una encuesta al mercado potencial antes de introducir un nuevo producto… una entidad del gobierno comisiona una encuesta para obtener información para evaluar legislación existente o para preparar y proponer nueva legislación.
No tan sólo las encuestas tienen una gran variedad de propósitos, sino que también pueden conducirse de muchas maneras, incluyendo por teléfono, por correo o en persona.
Aún así, todas las encuestas tienen algunas características en común.
QUE ES LA ENTREVISTA ?
Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos algunos analistas prefieren este método a las otras técnicas que se estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de aplicación.
Dentro de una organización, la entrevistas es la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevistas es un intercambio de información que se efectúa cara a cara. Es un canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como concejo y comprensión por parte del usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.
Dentro de una organización, la entrevistas es la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevistas es un intercambio de información que se efectúa cara a cara. Es un canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como concejo y comprensión por parte del usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.
QUE ES RECOLECCION DE DATOS ?
La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
Todas estos instrumentos se aplicará en un momento en particular, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación en común. En la presente investigación trata con detalle los pasos que se debe seguir en el proceso de recolección de datos, con las técnicas ya antes nombradas.
Todas estos instrumentos se aplicará en un momento en particular, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación en común. En la presente investigación trata con detalle los pasos que se debe seguir en el proceso de recolección de datos, con las técnicas ya antes nombradas.
lunes, 25 de mayo de 2009
QUE ES UN INFORME ?
En escritura, un informe es el documento caracterizado por contener información u otra materia reflejando el resultado de una investigación adaptado al contexto de una situación y de una audiencia dadas.
Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educación o la ciencia.
Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.
EL FORMATO
Los informes toman a menudo la estructura de una investigación científica:
Introducción, Metas, Igualdades y Debate (EMRAD).
Pueden también seguir una estructura de problema-solución basado en las preguntas o las inquietudes de la audiencia.
En cuanto a formato, los informes varían desde un formato más simple con meros títulos que indican los asuntos tratados a formatos más complejos incluyendo diagramas, gráficos, imágenes, tablas de contenido, extractos, resúmenes, apéndices, notas al pie de la página, hipervínculo y referencias.
Debe tener titulo, fecha y el nombre de quien hizo el informe.
“Se podría definir como método de análisis ya que se basa en representar una gran cantidad de datos en forma concreta, resumida y comprensible para poder presentar los avances obtenidos en la investigación”
COMO HACER UN INFORME ?
Cómo hacer un informe
La realización de las prácticas es imprescindible para superar la asignatura, así como la entrega de un informe que resuma cada uno de los resultados obtenidos durante las mismas y las conclusiones a las que se ha llegado. Para cada práctica realizada, el informe debe contener al menos los siguientes apartados:
1. Objetivo: Explicación en pocas líneas de lo que se desea obtener.
2. Desarrollo experimental: Explicación de los pasos seguidos a la hora de desarrollar la experiencia.
3. Resultados: Presentación de los resultados obtenidos durante las prácticas. Se ilustrarán con representaciones gráficas cuando sea necesario.
4. Discusión: Conclusiones obtenidas durante el desarrollo de la práctica, mediante comparaciones con lo esperado teóricamente o con las simulaciones realizadas.
Lo primero que debe tenerse en cuenta a la hora de realizar un informe es que el mismo debe estar auto contenido, esto es básicamente que, una persona que desconozca completamente la experiencia realizada y que sólo posea unos conocimientos básicos sobre la materia, tras leer el informe debe ser capaz de entender qué se ha hecho y para qué, qué se ha observado, qué se ha obtenido, qué pasos se han seguido, etc. Por tanto, debemos olvidar que existen unos guiones de prácticas que nos ha aportado el profesor y partir prácticamente desde cero. Una persona que en un futuro quisiese, por ejemplo, preparar unas prácticas similares podría basarse en dicho informe para hacerlo.
Una vez consigamos que nuestro informe sea completo en cuanto a este aspecto, debemos intentar discutir, cuanto nos sea posible, cada aspecto que vayamos observando en base a lo que se había predicho de manera teórica. En el caso de la electrónica, las simulaciones son otra fuente importante de resultados para completar la discusión.
Por último, no menos importante, debemos cuidar la presentación. El aspecto de un informe debe ser ordenado, cada figura o tabla que aparezca debe estar numerada y poseer un título o subtítulo, al igual que las ecuaciones que deben estar numeradas por orden de aparición. Las ilustraciones, gráficas o tablas deben estar acorde al tamaño del texto, no deben ser ni exageradamente grandes ni tampoco demasiado pequeñas. Todo debe ser perfectamente legible. No incluir desarrollos matemáticos demasiado extensos y, en caso de que no nos sea posible simplificarlos, lo mejor es incluirlos en un apéndice al final del informe. Es conveniente dividir el informe en una serie de apartados (objetivos, introducción, resultados, discusión, etc.) y destacar las palabras que nos parezcan de interés en negrita o cursiva. No es necesario el uso de impresiones a color para que un informe tenga un aspecto adecuado, aunque a veces ayuda en la comprensión de las representaciones gráficas. Finalmente, es una buena costumbre enseñar el informe a los compañeros para que lo lean y te indiquen los errores que detectan, sobre todo, teniendo en cuenta que ellos no lo han escrito y puede que no comprendan lo que tú intentas contarles en el mismo.
La clave a la hora de hacer un informe es nunca suponer que todo está claro, sino explicarlo. Aquí tienen un informe de ejemplo para que se hagan una idea de cómo debe hacerse un informe.
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Estructura de un Informe
La estructura de un informe tipo la podemos indicar basándonos en los siguientes puntos o contenidos:
primero se colocará una tapa o caratula, identificando la institución, identificación o nombre del documento, autor(es), fecha, otros.
Sumario o Resumen
media a una página que indica en pocas palabras, el contenido principal del informe, permite al lector enterarse de lo que contiene y verificar su interés en el.
Tabla de contenidos
contiene el índice y la ubicación del punto o tema en el informe.
Lista de tablas
índice especifico apuntando a las tablas contenidas.
Lista de figuras.
Índice especifico apuntando a las figuras en el informe.
Glosario de términos, lista las siglas y términos, indicando su significado.
Capítulos 1 de Introducción
contiene entre otras cosas:
descripción del asunto (proyecto, problemas, estudio, contexto en el cual se inserta)
objetivo general
objetivos específicos
metodología de trabajo
antecedentes adicionales relacionados y pertinentes.
Capítulos 2 al n-esimo
conforman el cuerpo del informe, con el estudio que se realiza o se informa.
Estos capítulos contienen datos "objetivos", valores obtenidos, metodología de trabajo, en fin, lo que conforma el cuerpo del informe.
Excepcionalmente pueden contener conclusiones parciales,
el último capítulo se refiere a Conclusiones y/o recomendaciones, en donde, por ser conclusiones del autor respecto de los datos y valores objetivos, medidos, obtenidos, etc., basado en estos datos, el autor describe sus conclusiones, menciona "juicios de valor" y realiza recomendaciones respecto de las acciones que se deben realizar a partir de estas conclusiones.
A continuación se incluye un apartado con las fuentes de información, indicando de acuerdo con la norma correspondiente, los libros, revistas, páginas web, entrevistas, etc.
Finalmente, cuando sea necesario describir algún asunto con mayor detalle por ser pertinente para el informe, aunque no para el cuerpo del mismo, se incluyen los anexos que se requieren con este material.
* informe escrito.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)
